Konferens

Resurs & Portal för konferenser
RSS icon Home icon
  • Konferens Stockholm nyligen = bra samtal

    Posted on september 22nd, 2011 konferensgoteborg No comments

    Då har man varit på konferens Stockholm och träffat en massa trevliga människor, och jag vet inte om jag behöver skriva så mycket mer. Det handlade om en ny affärsplan och var väl egentligen en relativt undermåligt planerad konferens på många sätt. Men en sak uppvägde allt: vi fick till massor av bra samtal runt planen vilket skapade mängder av positiv energi inför kommande möten. Sånt är viktigt. Att man avslutar alltsammans på en hög not. En bra konferens, eller ett bra möte, genomgår många faser som har likhet med ”ploten”, intrigen, i en spännande bok. Och det man minns absolut tydligast brukar vara inledningen (är den fängslande, intresseväckande, berör ämnet mig?) och slutet. Slutet på en konferens är viktigast skulle jag vilja påstå. Och just denna konferens i Stockholm avrundades med skratt, handskakningar och en känsla av stor tillförsikt inför kommande möten.

    Konferens, människa, teknik – vad är viktigast?
    Därför – hur pass viktigt är det egentligen med ramlösan, tekniken, servicen och allt annat som bär upp en konferens? Givetvis är det mycket viktigt. Men inte som ett centralt element. Utan något som grundar, som bara finns där. En bra konferensanläggning har förstått detta med att verka men inte synas. Och det krävs lång erfarenhet av konferenser för att nå dit. Det krävs exakthet i alla moment, teknik som är helt anpassad efter ändåmålet, och en planering där alla eventualiteter är medräknade (nåja..nästan alla). Nu hör det till saken att på denna konferens i Stockholm så var det fler tekniska missöden, det saknades pennor och block, OH -makapären strejkade och intrycket var allmänt rörigt. Så det var verkligen inte konferensanläggningens förtjänst att vi lämnade mötet med en känsla av….ja, framgång.

  • Så bokar du konferens i Göteborg

    Posted on mars 15th, 2011 konferensgoteborg No comments

    Vi fick ett spörsmål som rätt och slätt innebar att ”peka ut en bra konferensanläggning” i Göteborg, men det är såklart väldigt många ”det beror på” när man ska boka konferens i Göteborg. Vilken konferensanläggning som är det bästa beror på hur många personer det handlar om, var någonstans ni har tänkt att hålla i konferensen och vilkets slags tema som gäller för konferensen. Givetvis förstår vi att personen är ute efter en konferens i Göteborg, men det finns ändå flera slags upplägg och önskemål vad gäller platsen för detta: en konferens förlagd mitt i stan eller en konferens i skärgården, kanske ett par mil utanför Göteborg city.

    Här hittar du flera alternativ för konferens i Göteborg

    En sajt som samlat flera olika konferensanläggningar i Göteborg är Konferens Göteborg och här kan du leta runt bland olika konferensanläggningar, både mitt i Göteborg och utanför. En annan bra sida för ändamålet är Svenskamoten.se som också samlat hotell och konferensanläggningar från den stora staden på Västkusten. Här kan du söka runt med grund i dina preferenser och vad du är ute efter.

    Boka dagkonferens?

    För dig som tänker boka dagkonferens i Göteborg så brukar det flesta ”vanliga” konferensanläggning på hotellen även innefatta denna tjänst, men däremot så finns det konferenslokaler som enbart är avsedda för just dagkonferenser. Ett bra exempel på detta är att flera biosalonger i Göteborg erbjuder stora möjligheter till just dagkonferenser – själv var jag sist på Adobes konferens på Bergakungen. Du kan läsa mer om detta på SF:s sida för konferenser.

  • Konferens Intervju del 3

    Posted on januari 4th, 2011 konferensgoteborg No comments

    Vilka är de vanligaste misstagen vid en konferens?

    Jag har redan nämnt det där med att inte hålla tiderna på en konferens men ett annat vanligt misstag är att man inte utnyttjar den hjälp och den kompetens som faktiskt finns precis framför näsan.

    Hur menar du då?

    Ja, till exempels att man inte tar hjälp av personalen på konferensanläggning i ett tidigare skede, alltså redan när man planerar sin konferens. Personalen på ett hotell eller en mer nischad konferensanläggning jobbar ju liksom inte med något annat än just konferenser, och det säger ju sig självt att de har massor av erfarenhet och kunskap på området. Jag brukar därför alltid försöka involvera personalen, alltså viktiga personer i personalen för konferensen, på ett tidigt stadium. Ibland innan jag ens bokar konferensanläggningar, för att på så vis ”känna av” om detta är ett team och sammanhang som kommer skapa en bra konferens. Känner jag att något inte stämmer, av vi inte synkar med varandra, eller att personalen helt enkelt inte har den kunskap jag förväntar, ja då vänder jag mig till en annan konferensanläggning, till ett sammanhang där min konferens kan gestaltas på det sätt jag har tänkt mig.

    Är personalen viktigare än konferenslokalerna?

    Jag tycker inte man ska tänka på saker sådär inrutat. Det är ju helheten som är viktig. Skulle exempelvis personalen vara kanon men lokalerna skitiga, kalla och allmänt ogästvänliga, så spelar det liksom ingen roll med fantastisk service. Och tvärtom. Om lokalen är ett under av lyx och inspiration men personalen beter sig som bortskämda svin, så kommer konferensen inte att bli något vidare.

  • Konferens Intervju del2

    Posted on januari 4th, 2011 konferensgoteborg No comments

    Här fortsätter vi intervjun med Malin, konferenskoordinator.

    Om du skulle nämna en enda faktor som är den absolut viktigaste för att få till en kanonbra konferens, vilken skulle det vara?

    Oj, det är så många saker som är viktiga för att liksom få en konferens att flyta. Men vore jag tvungen att bara nämna en faktor, så får det bli att hålla tiderna.

    Hålla tiderna?

    Ja, det låter kanske inte så innovativt men faktum är att man ofta slarvar med det där, att föreläsningarna och aktiviteterna drar ut i tid, och då är det, i alla fall på en större konferens, som att rulla igång en snöboll som växer sakta men säkert. Helt plötsligt står man där och så har man ingen tid alls kvar åt flera viktiga saker. Det kan ju vara hel föreläsning eller massa viktiga aktiviteter som du måste ställa in för att, ja tiden är slut för hela konferensen. Och det är nog f-n det mest pinsamma jag kan tänka mig.

    Pinsamt?

    Ja, tänk dig själv att ha bokat någon viktig föreläsare, betalat en massa pengar, och sen får du säga ”jag är lessen, men tiden är slut”. Och jag har faktiskt varit med om det. Och har man varit med om det en gång, så lär man sig att hålla tider på konferenser, så är det bara.

    Men är det inte viktigare med ett bra innehåll på konferensen?

    Nej, det tycker jag inte. Inte som helhet och kritisk faktor – att hålla tider är en grund. Det spelar ju ingen roll om du har världens bästa innehåll på din konferens, om ingen får ta del av detta innehåll, för att tiden är slut, eller hur?

    Stämmer.

    Precis! Jag vet att du säkert är ute efter någon ”hemlig” framgångsfaktor här bakom lyckade konferenser, men oftast är det grundläggande det viktiga – hålla tider, få allt att flyta och sådär!

  • Konferens video – finn fel

    Posted on januari 4th, 2011 konferensgoteborg No comments
    Konferens? Finn fem fel och vin en gratis sökning på Google.
  • Konferens & tankar

    Posted on januari 4th, 2011 konferensgoteborg No comments

    En konferens kan vara så mycket. Ett möte mellan människor. En plattform för att samla energi, tankar och kraft för framtiden. Ett forum där kontakter knyts och vägar möts. I bästa fall för en konferens företaget framåt, slipar organisationen,  samlar kraft för att möta affärsklimatet med nya insikter och lärdomar. I sämsta fall är en konferens en bagatell. Något som du besöker, sitter av och glömmer stamma stund som dörren stängs och konferenser slutar.

    För alla som bokar konferens, jobbar med konferenser, föreläser på konferenser eller bara gillar att besöka en bra konferens och ta del av nya råd och rön, samlas en hel del erfarenhet under årens lopp om vad som är en bra kontra mindre konferens. Dessa erfarenheter, tankar, råd och tips har vi tänkt samla på den här bloggen, samt skapa diskussion och forum för kommunikation runt att som har med konferens och därtill hörande verksamhet att göra.

  • Nu startar vi bloggen om konferens

    Posted on januari 3rd, 2011 konferensgoteborg 1 comment

    Välkommen till den här sidan om konferens och konferenser. Som du säkert förstår är det här en sida som fokuserar konferens och konferenser rent allmänt – vi som skriver här jobbar inte för någon specifik konferensanläggning och vi har inga ekonomiska intressen av att du bokar konferens på något speciellt hotell. Det enda syftet med den här sidan är egentligen att vi vill skapa diskussioner, analyser, kommunikationer och ett forum för lärande som har med konferens att göra. Det låter väl ganska enkelt eller hur?

    Konferens resurser

    Vår okommersiella hållning till trots så kommer vi då och då tips om diverse resurser på nätet för konferenser – det ingår liksom i att skapa och skriva; om sidor för konferens, om hotell, konferensanläggningar, events och aktiviteter vi finner tillräckligt intressanta att beakta. Vi kommer även, inom en snar framtid, att intervjua kända och okända yrkesproffs inom nischen för konferenser: allt för att ge bra tips till dig som jobbar med konferenser, stora som små, viktiga som oviktiga.

    Det sistnämnda, att en konferens inte äger någon vikt, är inte helt vanligt. Eller för att vända på det: en konferens är ofta en väldigt viktig event för ett företag, inte minst för att den kostar pengar och resurser. Som ett led i detta faktum vill man förstås som företagare ha ut maximalt av sin konferens – av nyttan med den så att säga. Den här sidan är tänkt att vara en del av att möjliggöra den nyttan.

Skapa din egna professionella hemsida med inbyggd blogg på N.nu